1、实现单位采购全流程信息化管理
以程序为基础,内置规则引擎,聚焦采购行为规范,自动辅助采购规则判断,降低业务复杂度,形成标准的业务流程、表单、附件规范,实现采购活动智能化管控。
以政策为准绳,把国家采购政策法规、行业规章制度以及医院采购管理制度内嵌,聚焦政策落实,形成采购风险防控机制,通过系统自动引导,减少人为判断,提升采购风险防控能力,促进采购活动依法合规。
以结果为导向,通过效益分析、专家论证、市场调研等方法,提升采购需求及采购实施计划编制的科学性、准确性、完整性和可执行性,聚焦优质优采,确保质量和供应。
2、通过可量化项目绩效评估指标,提高采购管理水平
通过固定资产(如医疗设备)的使用率及空置率、场地条件、专业人员配置、成本及经营分析等多维度采购效益预测和效益分析,形成可行性必要性分析的参考依据,科学编制采购预算以及评估采购项目绩效目标,控制采购成本,提升固定资产采购管理水平。
3、寻源比价,促进采购信息对称
建立公平、公开、透明的寻源比价机制,面向供应商公开征集采购方案,科学编制采购需求及确定采购控制价(尤其是医疗设备),实现采购需求与市场信息对称,科学编制采购需求,减少流标、废标、质次价高等现象。
4、部门协同紧密联系,强化项目管理
改变多业务系统“各自为战”的分散管理局面,通过采购全流程统一管理,形成各部门间的紧密协作和管理合力,合理安排采购实施计划,全流程实时跟踪、管控采购项目,实现部门间全面协同,提升采购项目管理效益。
5、采购文档、数据完整,业务闭环,降低审计风险
采购全流程数据、表单、附件自动归档,通过风险预警辅助查漏纠错,全程留痕可追溯,形成统一、规范、完整、满足审计要求的采购项目库,实现采购项目数据完整闭环,降低审计风险